Tietosuojaseloste palvelua käyttävälle työnhakijalle ja työpaikkailmoituksen tekijälle

1. Rekisterinpitäjä

WellWorks Oy (1034412-2)
Yrjönkatu 14 C 2
40100 Jyväskylä

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Lauri Pohjola
CTO

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Palvelun sivustoilla käytämme seuraavia evästeitä:

Google Analytics, jolla seuraamme sivuston kävijämääriä ja tilastointia.

Verkkosivuilla kävijät voivat rekisteröityä palvelun käyttäjiksi. Näitä tietoja käytetään:

Yhteydenpitoon
Avoimien työpaikkojen ilmoittamiseen
Avoimien työpaikkojen etsimisen tukemiseen
Yksilöllisten työnhakupalvelujen tuottamiseen

3. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Palvelun rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot.

Rekisteröidyksi käyttäjäksi kirjautujalta: Etunimi, Sukunimi, Sähköpostiosoite, Salasana, Rekisteröityykö työnhakijaksi vai työnantajaksi.

Työnantajiksi rekisteröityneiltä tallennetaan seuraavat tiedot: Nimi, Y-tunnus (yrityksiltä), työnantajan esittely, Katuosoite, Postinumero, postitoimipaikka, Ppuhelinnumero, Sähköpostiosoite. Näitä tietoja käytetään yhteydenpidossa.

Työntekijäksi rekisteröityneeltä tallennetaan seuraavat tiedot: Sukunimi, Etunimi, Sähköposti, Salasana, Katuosoite, Postinumero, Postitoimmipaikka, Puhelinnumero, Toivottu työskentelypaikkakunta, Keinot liikkua työmatkalla, Kiinostava ala(t), Kiinnostava työpaikka, Vapaa sana, Pätevyydet, Meklari saa ottaa yhteyttä

4. Palvelu profiloi tietoja

Työnantajilta ja työntekijöiltä saatavien tietojen pohjalta Palvelun Meklari muodostaa käyttäjistä profileja, joiden avulla hän tarjoaa palvelujaan palveluuun rekisteröityneille.

5. Tietojen käyttö markkinointitarkoituksiin

Palvelun meklari voi ottaa yhteyttä puhelimella tai sähköpostitse siihen luvan antaneille palvelun käyttäjäksi rekisteröityneisiin henkilöihin.

Palvelun käyttäjäksi rekisteröityneiden tietoja ei luovuteta palvelun ylläpitäjän (WellWorks Oy) ja operoijan (palvelun) ulkopuolelle.

6. Tietojen säilyttämisen aika

Säilytämme rekisteröityneiden käyttäjien tietoja enintään vuoden ajan viimeisestä kirjautumisesta.

Rekisteröityneenä käyttäjänä voit muokata kaikkia tietojasi. Voit poistaa myös kaikki tietosi itse.

7. Oikeutesi

Tarkastusoikeus

Voit tarkastella, muokata ja poistaa tietojasi kirjautumalla sisään palveluun ja menemällä kohtaan “Omat tiedot” ja siellä tallentaa muuttamasi tiedot klikkaamalla Päivitä tiedot -painiketta.

Oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely ja poistaa henkilötietosi

Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi käsittelyä ja pyytää henkilötietojesi poistamista palvelusta. Käsittelemme pyyntösi mahdollisimman nopeasti.

Mahdollisuus tehdä valitus

Mikäli koet, että palvelu rikkoo tietosuojalainsäädäntöä voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle. Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeet ja yhteystiedot löydät https://tietosuoja.fi/yhteystiedot .

8. Tietolähteet

Käytämme palveluun syöttämiäsi tietoja sekä Meklarin kanssa käymissäsi keskusteluissa kertomiasi tietoja. Emme kerää tietoja sinusta muista läheteistä.

9. Tietojen luovutukset

Emme luovuta henkilötietojasi palvelun ulkopuolelle ilman suostumustasi. Kaikkia palvelua käyttävien tahojen henkilöstöä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietojasi säilytetään Suomessa sijaitsevalla palvelimella ja niitä ei luovuteta ulkopolisille tahoille.

11. Rekisterin suojaus

Kaikki tiedot ovat tallennettu WellWorks Oy:n järjestelmään, joka on suojattu suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Käyttö on suojattu käyttöoikeuksin. Järjestelmä on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Rekisterin tietoja voivat käyttää vain palvelun henkilökunta ja WellWorks Oy:n henkilökunta. Palvelun palvelin on sijoitettu konesaliin, joka on lukittu ja vartioitu tila, jonne ulkopuolisiltä pääsy on estetty. Palvelimella olevista tiedoista otetaan varmuuskopiot päivittäin.

12.Evästeet

Palvelun sivuilla käytetään ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, jonka avulla voidaan tunnistaa usein sivulla vierailevat kävijät, helpottaa sivulle kirjautumista ja mahdollistaa yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä.

Käytämme Google Analytics -ohjelmistoa sivujen kävijöiden tilastointiin.

WellWorks Oy:n tietosuojavastaavan yhteystiedot

Lauri Pohjola lauri.pohjola@wellworks.fi